Gmail ist 15! Laura Mae Martin, Executive Productivity Advisor bei Google, gibt einige Tipps, wie Sie Ihre Herausforderungen im Posteingang effizient meistern können. Sie hat anlässlich des fünfzehnten Geburtstages von Google Mail im März 2019 einen nützlichen Überblick verfasst und hilft dabei, Google-Produkte wie Google Mail, Google Drive und Google Kalender im Allgemeinen zu verwenden, um an arbeitsreichen Tagen mehr zu leisten.

Gmail – eine rasante Entwicklung

Gmail hatte ursprünglich ein Speicherkapazitätsangebot von einem Gigabyte pro Nutzer, heute bietet der Dienst 15 Gigabyte Speicherplatz. Benutzer können E-Mails mit einer Größe von bis zu 50 Megabyte einschließlich Anhängen empfangen. Sie dürfen E-Mails mit einer Größe von bis zu 25 Megabyte senden. Der Dienst ist in 105 Sprachen verfügbar.

Jeder ist es gewohnt, E-Mails zu schreiben, zu lesen, weiterzuleiten und zu löschen, aber viele von uns nehmen sich mit Sicherheit nicht die Zeit, ihre Posteingangsaktivitäten so zu verwalten, wie sie könnten. Da ich immer noch nicht genug Struktur in meinem Briefkasten habe, bin ich auch immer noch eine Art Schüler in Bezug auf dieses Thema 😉

Nehmen Sie ihren Rat als Unterstützung, um „Grundregeln zu setzen, um Ihre Energie aufrechtzuerhalten“

Hier sind zehn Maßnahmen für die zukünftige Behandlung Ihres Google Mail-Posteingangs.

Weitere Details finden Sie im Originalartikel von Laura Maes.

10 Google Mail-Tipps

  • Reduzieren Sie Benachrichtigungen
  • Antworten Sie innerhalb von 24 Stunden, auch wenn Sie nur einchecken müssen
  • Schließen Sie Ihre E-Mail 1-2 mal am Tag
  • Klicken Sie nicht mehr als zweimal auf eine E-Mail
  • Sortieren, Lesen und Beantworten von E-Mails sollten separate Aktivitäten sein
  • Bewahren Sie E-Mails auf, die eine eindeutige Aktion erfordern – ansonsten archivieren oder löschen Sie sie
  • Überspringen Sie einige E-Mails
  • Vermischen Sie nicht Ihre gelesenen und ungelesenen E-Mails
  • Um konzentriert zu bleiben, halten Sie neue E-Mails außer Sicht
  • Um zu finden, was Sie brauchen, suchen Sie einfach

Englische Version des Artikels GMail Celebrated 15th Birtday: 10 Tips For More Efficiency

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